Boosters - Studentensquash Vereniging Nijmegen
Every third Tuesday of the month drinks in Bar Ruygh!
Header

Vacature

Vacature Boostersbestuur 2020-2021

Algemeen

Wil jij je inzetten voor de Nijmeegse studentensport, je studentenleven een boost(er) geven en onvergetelijke leuke en leerzame ervaringen opdoen? Word dan bestuur bij SSV De Boosters! Lees dan verder voor meer informatie!

Een vereniging als De Boosters bestaat niet zonder vrijwilligers, onder wie ook de bestuursleden. Daarom is het van groot belang dat er ieder jaar enthousiaste leden in het bestuur gaan. Niet alleen voor de vereniging, maar ook voor jezelf levert het veel op. Naast dat een bestuursjaar erg leuk is, is het namelijk ook erg leerzaam. Tevens biedt het mogelijkheden om een breed netwerk op te bouwen, zowel op persoonlijk als professioneel vlak. Hieronder lees je over de voor- en nadelen van een bestuursjaar en de korte taak- en functieomschrijvingen.

Heb je interesse? Stuur dan uiterlijk 1 juni een mail naar bestuur@deboosters.nl waarin je je interesse kort toelicht. Heb je na het lezen van deze pagina nog vragen, laat het ons gerust weten! Dan plannen we graag een (video)gesprek met je in om een en ander te bespreken en je vragen te beantwoorden!

De voornaamste voordelen op een rijtje

  • Leerzaam: Je leert veel dingen, die je tijdens je studie niet zult leren en die later goed van pas kunnen komen. Verantwoordelijkheid staat hierin ook centraal. 
  • Netwerkkansen: Je leert in een bestuursjaar erg veel mensen kennen, zowel informeel als formeel. Denk aan contacten met Squashbond Nederland, het RSC, maar ook met (bestuurs)leden van andere studentensport- en squashverenigingen. Ook zijn er regelmatig leuke (soms gratis) borrels waar je als bestuurder voor wordt uitgenodigd! 
  • Plezier: Naast alle formele zaken, staat plezier bovenaan. Zo betaalt alle tijd die je in de vereniging investeert, zich grotendeels weer terug.
  • Onkostenvergoeding: Naast al het plezier dat je ervoor terugkrijgt, heb je als student van de RU of HAN ook recht op een onkostenvergoeding. Denk aan een kleine 450 euro per jaar. 
  • Vrienden: Je bent vaak bij de Boosters aanwezig.Dat betekent dat je je vrienden vaak ziet en ook vaak blijvende contacten maakt. Veel van onze oud-besturen spreken nog regelmatig met elkaar af.

Zijn er eigenlijk ook nadelen?
Dingen kosten vaak eenmaal meer tijd dan je denkt. Daarmee is het voornaamste nadeel genoemd. Als Boostersbestuur ben je gemiddeld zo’n 5-10 uur per week bezig voor de vereniging. Denk goed na over hoe je dit met je studie en/of baan wilt combineren. Als parttime bestuurder kun je echter voor een groot deel de tijd zelf indelen. Soms ook niet, denk aan het aanwezig zijn bij een open clubavond. Je bent immers, samen met je bestuursgenoten, hét gezicht van de vereniging.

Korte functieomschrijvingen
Voorzitter
Als voorzitter ben je het gezicht van de vereniging, naar de leden toe, maar ook naar buiten toe. Het is belangrijk dat je voor groepen durft te spreken en leiding kunt nemen. Daarnaast ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen de vereniging en zorg je ervoor, samen met je bestuursgenoten, dat het beleid wordt nageleefd. 

  • Voorzitten van de algemene ledenvergaderingen (doorgaans tweemaal per jaar)
  • Voorzitten bestuursvergaderingen en opstellen agenda’s
  • Zorgdragen voor naleving beleid
  • Contact met de squashbond
  • Contact met andere studentensquashverenigingen
  • Planning bijhouden

Secretaris
Als secretaris ben je het geheugen van de vereniging en houd je onder andere het ledenbestand bij. Daarnaast ben je niet vies van schrijven, je bent immers vaste notulist. Ook beantwoord je alle mails, of zorg je dat deze bij de juiste persoon terecht komen. 

  • Notuleren algemene ledenvergadering (doorgaans tweemaal per jaar)
  • Notuleren bestuursvergaderingen
  • Ledenbestand bijhouden
  • Mail bijhouden
  • Planning bijhouden

Penningmeester
Als penningmeester zorg je ervoor dat de vereniging financieel gezond blijft. Aan het begin van het jaar stel je een begroting op en gedurende het jaar doe je onder andere de incasso’s. Ook beheer je de Boostersbankrekening en ben je verantwoordelijk voor de pinpas en alle inventaris en de verkoop van merchandise. 

  • Opstellen jaarbegroting en afrekekning
  • Opstellen financieel (half)jaarverslag
  • Contributie innen en incasso's regelen
  • Conscribo (boekhoudprogramma) bijhouden
  • Bankrekening beheren
  • Verkoop merchandise

Commissaris PR (of evt. andere functie)
In principe is Commissaris PR de vierde functie van De Boosters. Echter zou dit bijvoorbeeld ook een algemeen bestuurslid kunnen zijn. Eventueel is dit bespreekbaar, maar in principe zoeken we als vierde bestuurder een Commissaris PR. Als Commissaris Public Relations zorg je ervoor dat de vereniging op de kaart staat. Je verzorgt de promotie naar binnen (leden) en naar buiten (toekomstige leden). Denk hierbij aan het opstellen van de nieuwsbrief, het maken van posters en flyers of het ontwerpen van nieuwe Boosterskleding.

  • Nieuwsbrief opstellen/schrijven
  • Posters/flyers maken
  • Social media beheren
  • Website beheren
  • Sponsorrelaties bijhouden/aangaan

Algemene bestuurstaken en niet functiespecifieke taken
De hierboven omschreven functiespecifieke taken geven je een beetje een idee. Natuurlijk valt hierin in goed overleg een beetje te schuiven, je bent immers samen bestuur. Naast de functiespecifieke taken, zijn er ook gezamenlijke taken en algemene taken die je per bestuurder kunt verdelen. Zie hieronder een aantal voorbeelden: 

  • Beleidsplan en jaarverslag opstellen
  • Aanwezigheid bij open clubavonden, toernooien en activiteiten
  • Aanspreekpunt voor commissies
  • Competitiezaken regelen
  • Open trainingen en toernooien (mede) organiseren
  • Ploegleider Batavierenraceteam

Ben jij enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 1 juni een mailtje naar bestuur@deboosters.nl waarin je je interesse kort toelicht met een eventuele functievoorkeur! Als je deel uitmaakt van het nieuwe bestuur, zul je eind september of begin oktober officieel toetreden en voor die tijd ingewerkt worden.  

Heb je interesse, maar wil je meer weten of met ons in gesprek? Stuur ons dan ook een mailtje of benader ons persoonlijk door een appje te sturen of een keer te bellen! Dan beantwoorden we graag je vragen, bijvoorbeeld tijdens een videogesprek! 


Sportieve groet,

Het 32e bestuur der SSV De Boosters

Aldwin Ransijn - Voorzitter
Robin Gommans - Secretaris
Max Meijers - Penningmeester